Altijd gratis verzending | Voor 16:00 besteld, morgen in huis | Deskundig advies vóór, tijdens en na aankoop

Declareren van de verbruikskosten van een AED (na inzet bij reanimatie)

Wilt u de verbruikskosten van een AED declareren na een reanimatie? Dan is het belangrijk om te weten wanneer u recht heeft op vergoeding en hoe u deze kosten correct indient. Daarom leggen we hieronder stap voor stap uit wat de regeling inhoudt, welke voorwaarden gelden en hoe u een declaratie indient bij de Regionale Ambulancevoorziening (RAV).

Een Automatische Externe Defibrillator (AED) maakt het mogelijk om snel en effectief te handelen bij een hartstilstand. Hierdoor kunnen zowel ervaren als onervaren hulpverleners direct starten met reanimatie. Bovendien worden kostbare minuten bespaard, wat de overlevingskans vergroot.

Tegelijkertijd brengt een inzet kosten met zich mee. Denk hierbij aan het vervangen van elektroden (pads) of – in sommige gevallen – een batterij. Gelukkig is hiervoor een landelijke regeling beschikbaar.


Wat is er veranderd sinds 1 januari 2018?

Sinds 1 januari 2018 heeft het Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport (VWS) budget beschikbaar gesteld om de verbruikskosten van een AED na inzet te vergoeden.

Wat was de situatie vóór 2018?

Vóór 2018 konden organisaties die geen zorgaanbieder zijn de kosten alleen declareren via de zorgverzekering van de patiënt. Echter, dit proces was complex en werd daarom weinig gebruikt.

Situatie vanaf 2018

Sindsdien kunnen organisaties zonder direct zorgverlenend oogmerk — zoals sportverenigingen, bedrijven, supermarkten en buurthuizen — de kosten declareren via de Regionale Ambulancevoorziening (RAV) in hun regio. Hierdoor is het declaratieproces aanzienlijk eenvoudiger geworden.


Wanneer komen AED-verbruikskosten in aanmerking voor vergoeding?

Om de AED-verbruikskosten te kunnen declareren, moet aan een aantal voorwaarden worden voldaan.

Ten eerste:

Het verbruik betreft elektroden (pads) en/of het uitlezen van de AED.

Ten tweede:

Het verbruik is direct gekoppeld aan een daadwerkelijke inzet bij een reanimatie.

Daarnaast:

De verbruiksartikelen mogen niet over de houdbaarheidsdatum zijn.

Verder:

Batterijen worden uitsluitend vergoed wanneer deze aantoonbaar zijn verbruikt tijdens de betreffende reanimatie.

Tot slot:

Periodiek vervangen onderdelen, zoals preventieve vervanging van elektroden of batterijen, komen niet in aanmerking voor vergoeding.

Kortom, alleen directe kosten na een daadwerkelijke inzet bij een hartstilstand worden vergoed.


Hoe kunt u de verbruikskosten van een AED declareren?

Wanneer de AED is gebruikt bij een reanimatie, kunt u de gemaakte kosten declareren bij de RAV in de regio waar de inzet heeft plaatsgevonden.

Stap 1: Dien een factuur in bij de juiste RAV

Allereerst dient de eigenaar van de AED een factuur in bij de betreffende RAV. Dit kan meestal via een formulier, per e-mail of per post. Daarom is het verstandig om vooraf de website van uw regionale RAV te raadplegen.

Stap 2: Vermeld de juiste gegevens op de factuur

Vervolgens moet de factuur de volgende informatie bevatten:

  • Gegevens van de AED-eigenaar
    (naam, adres en bankrekeningnummer indien u geen WMG-zorgaanbieder bent)
  • Datum en tijdstip van de inzet
  • Adres waar de AED is gebruikt
  • Omschrijving van de gemaakte kosten (bijvoorbeeld: vervanging elektroden)
  • Eventuele nota’s van derden (bijvoorbeeld heractivering)
  • Referentienummer van de RAV

Let op: De naam van de patiënt mag in verband met privacywetgeving (AVG) nooit op de factuur worden vermeld.


Hoe lang duurt de uitbetaling?

Nadat de factuur is ontvangen, beoordeelt de RAV uw declaratie. In de meeste gevallen wordt het bedrag vervolgens binnen 30 dagen uitbetaald. Mocht er aanvullende informatie nodig zijn, dan neemt de RAV contact met u op.


Veelgestelde vragen over AED-verbruikskosten declareren

Worden batterijen van een AED altijd vergoed?

Nee. Alleen wanneer de batterij daadwerkelijk is verbruikt tijdens de reanimatie komt deze in aanmerking voor vergoeding.

Worden preventief vervangen elektroden vergoed?

Nee. Alleen elektroden die zijn gebruikt bij een daadwerkelijke inzet worden vergoed.

Wie mag declareren?

De eigenaar van de AED binnen het werkgebied van de betreffende RAV.


Samenvatting

Heeft u een AED ingezet bij een reanimatie? Dan kunt u de verbruikskosten zoals elektroden en eventueel de batterij declareren via de Regionale Ambulancevoorziening (RAV). Zorg ervoor dat uw factuur volledig is en voldoet aan de voorwaarden om vertraging te voorkomen.


Welke RAV’s zijn er in mijn provincie?